Handout für das Prüfungsamt - Prüfungsdatenarchivierung

Der Zugriff auf archivierte digitale Prüfungsdaten der Universität Osnabrück wird über ein Freigabeverzeichnis realisiert. Auf dieses Verzeichnis können Sie lesend über eine Netzlaufwerkverbindung, für die Sie eine Funktionskennung benötigen, zugreifen. Das Freigabeverzeichnis ist vor Datenverlust geschützt. Sie können dort keine Daten löschen oder verändern.

Funktionskennung

Sollten Sie im Prüfungsamt bereits eine Funktionskennung besitzen, die Sie für diesen Zweck nutzen wollen, dann wenden Sie sich bitte an den/die für Sie zuständige(n) IT-Administrator:in. Diese kümmert sich darum, dass die Funktionskennung die erforderlichen Berechtigungen erhält, damit Sie damit auf die Daten des Prüfungsarchives lesend zugreifen können. Haben Sie keine Funktionskennung, beantragen Sie diese bitte (siehe: Beantragen einer Funktionskennung) und melden sich, sobald sie eingerichtet worden ist, ebenfalls bei Ihrer zuständigen IT-Aministrator:in, damit diese sich um die erforderlichen Berechtigungen kümmern kann.

Einrichten einer Netzlaufwerkverbindung

Für das Einrichten einer Netzlaufwerkverbindung zum Freigabeverzeichnis des Prüfungsdatenarchives benötigen Sie den Namen der Freigabe. Diese erfahren Sie über den/die zuständige(n) IT-Administrator:innen des Fachbereiches, die für "Ihr" Prüfungsamt zuständig ist. Wie Sie eine Netzlaufwerkverbindung unter Windows 10 einrichten, können Sie auf den Seiten des Rechenzentrums unter Netzlaufwerk-Verbindung Windows 8/10 erfahren. Achten Sie dabei darauf, dass Sie den in der Beschreibung verwendeten Freigabenamen für das Heimatverzeichnis durch den Freigabenamen für das Prüfungsarchiv ersetzen, den Sie zuvor von Ihrer IT-Administrator:in erhalten haben! Melden Sie sich mit den Daten Ihrer Funktionskennung an.

Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Netzlaufwerkverbindung zum Prüfungsdatenarchiv nur so lange aufrecht erhalten, wie benötigt. Achten Sie besonders darauf, dass unberechtigte Personen keine Einsicht über Ihren Arbeitsplatzrechner auf archivierte Prüfungsdaten erhalten!